PÉNZÜGYI SZÁMVITELI ÜGYINTÉZŐ TANFOLYAM

A pénzügyi számviteli ügyintéző

Konjunktúra, vagy nehéz körülmények? Az adminisztrációnak mindig rendben kell lennie, legyen szó akár üzleti, akár non-profit szervezeti egységről. Kell egy olyan munkatárs, aki minden körülmények között gondoskodik a legfontosabbról, mindennek az alapjáról, a szigorú és pontos nyilvántartásról. Ő a pénzügyi számviteli ügyintéző.

Számlák, bizonylatok, kimutatások, jegyzékek – már egy kisebb vállalkozásnál is igen sok keletkezik belőlük. A számítógépes számlázó és könyvelő programok ugyan megkönnyítették ezek előállítását, ugyanakkor a papírmunka még mindig elengedhetetlen.

A számviteli és adótörvények igen szigorúak, ráadásul egyre több van belőlük. Ezek betartását megkövetelik a hatóságok, a pontatlanságokat és késedelmeket pedig minden esetben szankcionálják.

A pénzügyi számviteli ügyintéző felelőssége az is, hogy a vállalkozás üzletfelek iránti pénzügyi kötelezettségeiről, a számlák időbeni kiegyenlítéséről gondoskodjon. Különösen fontos ez, hiszen a vállalkozás egyik legfontosabb tőkéje, a bizalom a tét. Természetesen ugyanilyen fontos a követelések nyilvántartása is.

Az említettek a pénzügyi számviteli ügyintéző munkájának csak egy részét képezik. Ott vannak mindezeken kívül a gazdasági eseményekhez kötődő kalkulációk, illetve az állami költségvetésbe befizetendő adók, járulékok, illetve az eszközök amortizációjának kiszámítása.

Mindezek alapján a pénzügyi számviteli ügyintéző munkája sokak számára egy kissé száraznak tűnhet. Pedig szó sincs gépies, automatikus munkavégzésről, hiszen a pénzügyi számviteli ügyintézőnek munkája során alkalmaznia kell szerteágazó pénzügyi, számviteli ismereteit, emellett magas fokú kombinációs képességre és intelligenciára is szüksége van.

A pénzügyi számviteli ügyintézők – bár legtöbbször ők is a vállalati hierarchia részei, vagy egy könyvelő iroda alkalmazottai – általában szabadabban, függetlenebbül végezhetik munkájukat, mint a többi beosztott dolgozó. Rendkívül sok múlik rajtuk, speciális szakképzettséget igénylő munkájukba még a vezetők sem szívesen szólnak bele.

E relatív függetlenség további előnye, hogy a pénzügyi számviteli ügyintéző a saját maga által, gondos munkával teremtett és fenntartott rendben, feltételek mellett végezheti napi tevékenységét. Munkájának minőségéről mindig pontos visszajelzést kap: ha például a vállalat bankszámlájáról sohasem inkasszózik az adóhatóság, ha megérkezik az adó-visszatérítés és az esetleges ellenőrzéseknél a revizorok mindent rendben találnak, vagy bérkalkulációval kapcsolatban nem érkezik panasz a dolgozóktól, akkor a pénzügyi számviteli ügyintéző jól végzi a dolgát. Az olyan kisebb, mindennapos sikerélményekről sem szabad azonban megfeledkezni, mint amikor a bekért számlát, dokumentumot a pénzügyi számviteli ügyintéző – az általa tartott rendnek köszönhetően – percek alatt a vállalati vezető asztalára teheti, vagy gyorsan kiadhatja valamely dolgozónak a kereseti és egyéb igazolásokat. Ha mindezek megvalósulnak, a megérdemelt megbecsülés nem marad el.